Supervisora(o) de Almoxarifado Hospitalar - Botafogo, RJ

UHG Rio de Janeiro, Rio de Janeiro

About the Job

Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios distintos: a Amil, operadora de benefícios de saúde; o Américas Serviços Médicos, especializado em serviços médico-hospitalares; e a Optum, focada em serviços de saúde integrados à tecnologia da informação. No Américas Serviços Médicos nossa rede de hospitais busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença.


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O Supervisor de Almoxarifado será responsável por operacionalizar o almoxarifado em consonância com as diretrizes estabelecidas pela coordenação do serviço, bem como atuar na supervisão geral da equipe e na execução das demais tarefas administrativas à critério da Coordenação.


 

 


Principais responsabilidades:
•Organizar o almoxarifado, cumprindo e fazendo cumprir as normas e diretrizes técnico-administrativas estabelecidas pela coordenação do serviço.

•Substituir a coordenação do serviço em caso de atividades externas, férias, licenças médicas ou sempre que solicitado pela própria coordenação e/ou direção.

•Garantir a comunicação diária das ações de impacto a coordenação do serviço, assim como as tomadas de decisão na ausência da mesma documentando, sempre que necessário, para registro das ações.

•Orientar, treinar e supervisionar a equipe quanto aos procedimentos existentes, zelando pelo cumprimento dos pactos, através da promoção de reuniões para instrução de atividades.

•Solicitar, atualizar e revisar o cadastro de produtos para saúde em sistema hospitalar.

•Supervisionar semanalmente o planejamento da demanda, avaliando as solicitações de compras de produtos para saúde, de acordo com o consumo médio, o estoque de segurança e o ponto de ressuprimento.

•Monitorar os pedidos de compras de urgência e emergência, emitidas pelo planejador de demanda, acompanhando especialmente o consumo de produtos para saúde da curva A.

•Monitorar diariamente as solicitações de produtos não padronizados, verificando estoque disponível e tempo do tratamento solicitado.

••Supervisionar as entregas de mercadorias, buscando aperfeiçoar o fluxo de recebimento das mesmas para melhor ordenação do serviço.

Supervisionar o lançamento de notas fiscais no sistema de gestão de estoque e no gerenciador de documentos financeiros, a fim de garantir o correto fluxo de caixa.

•Inspecionar o correto acondicionamento de medicamentos e produtos para saúde, orientando a equipe quanto às exigências das boas práticas de estocagem.

•Realizar mensalmente o fechamento mensal do fluxo de transações no sistema de gestão de estoque hospitalar.

•Monitorar semanalmente o pagamento e cobrança de empréstimos realizados com outras unidades hospitalares.

•Supervisionar diariamente a dispensação de produtos para saúde destinados a pacientes internados, garantindo o cumprimento dos pactos negociados com os serviços, para efetivo atendimento de pedidos eletivos e/ou emergenciais e a adequada devolução dos insumos.

•Fiscalizar diariamente a rotina de abastecimento das farmácias satélites, observando os horários de separação e entrega dos insumos, bem como o completo atendimento dos itens em situação de ressuprimento.

•Gerir diariamente as telas de atendimento de transferências, pedidos a pacientes/setor, garantindo a ausência de pendências na passagem de plantão.

•Operacionalizar e fiscalizar a inspeção de validade de produtos para saúde, garantindo a identificação dos itens a vencer e o recolhimento dos itens vencidos.

•Apurar as contagens rotativas de produtos curva A e B, através de auditorias de estoque por plantão, corrigindo as divergências não sanadas pelos plantonistas.

•Fiscalizar o monitoramento diário da temperatura e/ou umidade dos refrigeradores e ambientes, sob sua responsabilidade direta.

•Auxiliar a liderança do serviço no planejamento de escalas mensais de folgas, coberturas de férias e licenças, através de remanejamentos internos ou pagamento de hora extra, mediante prévia aprovação da direção e coordenação farmacêutica. 

•Participar de comissões, encontros e reuniões da unidade, conforme solicitação da coordenação do serviço.

•Implementar ciclos de melhoria, previamente alinhados com a coordenação do serviço.

•Operacionalizar inventários anuais e rotativos, no almoxarifado, bem como nos demais setores estocadores.

•Realizar ajustes de estoque, conforme necessidade do setor, mediante aprovação da coordenação do serviço e direção da unidade

•Colaborar no processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores sempre que solicitado pela coordenação do serviço.

•Colaborar com a coordenação do serviço na aplicação de medidas disciplinares, em consonância com as diretrizes institucionais. 

•Proceder com o descarte de produtos para saúde, assegurando a correta inutilização dos mesmos.

•Manter atualizado o registro de informações e o arquivamento da documentação pertinente ao setor (solicitações avulsas de material, Notas fiscais e ordens de compra).

•Programar e acompanhar separação de órteses, próteses e materiais especiais de acordo com agendamento estabelecido em mapa cirúrgico e pedido médico previamente autorizado pelas fontes pagadoras.

•Solicitar emissão de nota fiscal de compra de órteses, próteses e materiais especiais, sob regime de consignação temporária e/ou permanente, aos fornecedores homologados pelo departamento de compras, conforme acordos previamente estabelecidos com as operadoras de saúde.

•Supervisionar e controlar a consignação de produtos para saúde, garantindo a reposição e cobrança após uso dos mesmos.

•Revisar as grades de consignação mediante prévia aprovação da coordenação do serviço.

•Conferir lançamento em conta e baixa em estoque de órteses, próteses e materiais especiais, recebidos sob regime de consignação temporária e/ ou permanente.

•Participar dos inventários físicos periódicos solicitados pelos fornecedores de produtos consignados do Almoxarifado, objetivando a conferência do estoque de consignação constante das bases informatizadas do próprio fornecedor

•Solicitar aos fornecedores troca de produtos com validade inferior a três meses, a fim de garantir o giro apropriado do estoque e evitar perdas por caducidades de produtos consignados.

•Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

 


 


Qualificações necessárias:

•Curso superior completo, preferencialmente em Logística

•Desejável inglês em nível intermediário

•Experiência em administração de estoques, cadeia de suprimentos e logística, análise crítica de solicitações de compras de produtos para saúde 

•Sólidos conhecimentos de materiais hospitalares, incluindo órteses e próteses, experiência anterior com consignação de materiais especiais

•Experiência anterior com certificações e manuseio de ferramentas de qualidade e indicadores

 


 

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência. O UnitedHealth Group é um empregador de igualdade de oportunidades de emprego.



Palavras-Chave: UnitedHealth Group, UHG, Américas Serviços Médicos, Supervisor de Almoxarifado, Pró Cardíaco, Botafogo, RJ